Lukas Bärlocher, Zürich
Strategie und Projektleitung für NPOs und öffentliche Organisationen.
Ich leite Projekte, wenn bei Ihnen Zeit oder Struktur fehlt, und schreibe Vorlagen, mit denen Gremien entscheiden können.
Zytlos habe ich von 2018 bis 2024 mit aufgebaut und mitgeleitet, für die Aufbauphase wurden CHF 1,19 Mio. bewilligt. Heute entscheide ich selbst in einer Exekutive und in einem Stiftungsrat über Vorlagen.
Neue Mandate übernehme ich ab 2027. Ein Erstgespräch ist jetzt möglich.
Angebote für NPOs und öffentliche Organisationen
Was soll als Nächstes gelingen?
Strategie und Entscheidungsgrundlagen
Eine Grundlage, mit der Ihr Gremium entscheiden kann.
Angebot ansehen: Strategie und EntscheidungsgrundlagenProjektaufbau und externe Projektleitung
Ihr Projekt braucht jemanden, der es führt.
Angebot ansehen: Projektaufbau und externe ProjektleitungWirkungsberichte und Evaluation
Zeigen, was ein Vorhaben bewirkt. Und was offen bleibt.
Angebot ansehen: Wirkungsberichte und EvaluationKommunikationsstrategie und digitale Formate
Kommunikation, die Ihren Auftrag verständlich macht.
Angebot ansehen: Kommunikationsstrategie und digitale FormateReferenzen
Belege statt Behauptungen
CHF 1,19 Mio.
bewilligt für die Aufbauphase
Zytlos
Kultur- und Communityprojekt in einer Stadtkirche, 2018 bis 2024 mit aufgebaut und mitgeleitet.
Zur Einordnung2'659'942
digitale Aufrufe
Digitalformat OMG
Mitentwickeltes Digitalformat mit 294 Videos und eigenem Rhythmus.
Zur Einordnung4'500
Besucher:innen
Openair Enge
Hauptorganisation eines Community-Openairs im öffentlichen Raum.
Zur EinordnungWie es abläuft
Die ersten 30 Tage
So beginnt jedes Mandat, unabhängig vom Format: zuerst verstehen, dann ordnen, dann liefern.
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Tag 1 bis 5
Lage lesen
Unterlagen sichten, Auftrag klären, offene Fragen sammeln und relevante Beteiligte benennen.
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Tag 6 bis 12
Gespräche führen
Kurze Interviews oder Arbeitssitzungen mit Leitung, Fachpersonen, Trägerschaft oder Stakeholdern.
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Tag 13 bis 20
Optionen ordnen
Ziele, Risiken, Rollen, Ressourcen und nächste Wege verdichten. Wo nötig mit Varianten.
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Tag 21 bis 27
Grundlage schreiben
Entscheidpapier, Projektarchitektur, Kommunikationslinie oder Wirkungslogik ausformulieren.
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Tag 28 bis 30
Entscheid vorbereiten
Ergebnis besprechen, schärfen und so übergeben, dass ein Gremium oder Team weiterarbeiten kann.
Anfrage
Ein offenes Problem reicht.
Anruf, Mail oder Mandats-Check: Am Ende steht eine ehrliche erste Einschätzung, ob Ihr Vorhaben zu meinem Profil passt.
Mandats-Check
Fünf Fragen, eine Empfehlung: Welches Mandatsformat passt zu Ihrer Lage? Am Ende übernehmen Sie Ihre Angaben direkt ins Kontaktformular.
Empfehlung aus dem Mandats-Check
Kommunikationsstrategie
Ihr Vorhaben erhält klare Botschaften und einen realistischen Weg zur Umsetzung.
- Typischer Rahmen
- 1 bis 3 Monate
- Das entsteht
- Zielgruppen, Botschaften, Kanalplan, Redaktionsplan und ein Pilot.
Strategie Sprint
Eine offene Lage wird zu einer Grundlage, mit der Ihr Gremium entscheiden kann.
- Typischer Rahmen
- 2 bis 4 Wochen
- Das entsteht
- Lagebild, Optionen, Empfehlung und nächste Schritte.
Projektaufbau
Aus Ihrer Idee wird ein Projekt mit Rollen, Zeitplan, Budgetlogik und erster Umsetzung.
- Typischer Rahmen
- 2 bis 6 Monate
- Das entsteht
- Projektplan, Sitzungsrhythmus, Pilot und Übergabe.
Wirkungsbericht
Ihre Arbeit wird als Bericht oder Präsentation verständlich, mit Zahlen, Beispielen und Empfehlung.
- Typischer Rahmen
- 4 bis 8 Wochen
- Das entsteht
- Gespräche, Wirkungslogik, Bericht oder Präsentation.
Freiwilligenprozess
Rollen, Erwartungen und Kommunikation rund um Engagement werden geklärt und vereinbart.
- Typischer Rahmen
- 1 bis 4 Monate
- Das entsteht
- Rollenbild, Gesprächsdesign, Entscheidungsgrundlage und Vereinbarungen.
Interim Mandat
Eine Übergangsphase bekommt Führung: Sitzungen, Berichte, Koordination und Übergabe.
- Typischer Rahmen
- 3 bis 12 Monate
- Das entsteht
- Laufende Projektleitung, Reporting und geordnete Übergabe.